Secretarias de las zonas de Medellín y Noroccidente se capacitan en gestión de datos y procesos administrativos.

16 de Abril de 2026 | Sopetrán, Antioquia | Diego García

Secretarias de iglesia de la zona metropolitana de Medellín y el noroccidente antioqueño participaron los días 11 y 12 de abril en un retiro de capacitación organizado por la Asociación Centro Occidental. El encuentro se enfocó en el manejo de información, el uso del sistema ACMS y la estandarización de procesos administrativos en las congregaciones.

El retiro tuvo como uno de sus principales énfasis el fortalecimiento en el uso de herramientas digitales como el ACMS (Adventist Church Management System), una plataforma utilizada por la Iglesia Adventista para registrar, gestionar traslados, recepciones y dar seguimiento a la información de sus miembros.

A través de este sistema, las iglesias pueden mantener actualizados datos como asistencia, estado de membresía y procesos administrativos, lo que permite una gestión más precisa de la información y facilita la toma de decisiones.

El Pr. Javier Gaviria, secretario ejecutivo de la Asociación Centro Occidental, explicó que el trabajo de secretaría tiene un impacto directo en el funcionamiento de la iglesia. “El buen funcionamiento de una iglesia depende en gran medida de la disposición, la capacitación y la entrega de la persona que ocupa este cargo”, afirmó.

En esa misma línea, el Manual de Iglesia señala que “gran parte del funcionamiento eficiente de la iglesia depende de la obra del secretario” (Manual de Iglesia, p. 82).

También señaló que una iglesia organizada se reconoce en la forma en que gestiona sus datos y mantiene seguimiento de sus miembros. “Es una congregación que marcha en orden”, puntualizó.

Durante la capacitación, también se abordó el trabajo del GER (Grupo Especial de Revisión), como una herramienta complementaria para revisar, depurar y fortalecer los registros de las iglesias, permitiendo mayor coherencia y precisión en la información.

Desde la administración, el Pr. Libardo Vaca, presidente de la Asociación Centro Occidental, destacó la importancia de estos espacios para unificar criterios en el manejo de la información. “Cuando tenemos un sistema de registro consolidado, se asegura el buen orden de la iglesia y la información puede fluir sin inconvenientes”, indicó.

Además, desde la Asociación se proyecta continuar con estas capacitaciones en las zonas restantes, con el objetivo de extender este proceso a todo el territorio.

Por su parte, el Pr. Manuel Luna, secretario ejecutivo de la Unión Colombiana del Norte, subrayó el valor del manejo de datos dentro del funcionamiento general de la iglesia. “La misión se hace muchas veces con datos: información de personas, seguimiento y registro de procesos”, explicó.

Durante las jornadas también se abordaron aspectos prácticos como la organización de actas, elaboración de informes y control de archivos. Las participantes destacaron la utilidad de estos contenidos para mejorar la precisión en sus registros y fortalecer sus procesos locales.

Además del componente técnico, el retiro permitió el intercambio de experiencias entre secretarias de distintos distritos. En los espacios de interacción, compartieron casos reales, resolvieron dudas y contrastaron formas de trabajo, lo que aportó una visión más amplia sobre los desafíos comunes del rol.

La programación del sábado incluyó un espacio orientado a reflexionar sobre el papel de la secretaría dentro de la vida de la iglesia, seguido de un cierre con un momento especial de dedicación.

El retiro reafirma la importancia de la capacitación continua en los diferentes roles de la iglesia. Espacios como este no solo actualizan procesos, también fortalecen la forma en que cada área aporta al funcionamiento general. En ese marco, el enfoque “Viviendo la misión” encuentra una base concreta: personas mejor preparadas para sostener, desde su responsabilidad, el desarrollo y la continuidad de la iglesia.

La Asociación Centro Occidental agradece al Pr. Manuel Luna y a su esposa, la Psicóloga Rocío Gualdrón, por su acompañamiento y la orientación compartida durante las jornadas.

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